Team Assistant Procurement in Teilzeit (m/w/d)

Temporary, Part-time · Düsseldorf

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Einkauf und Logistik suchen wir ab sofort, zunächst befristet auf 2 Jahre eine Assistenz (all Genders). In dieser Position übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Officemanagement
Internationale Geschäftskorrespondenz und Übersetzungstätigkeiten in englischer Sprache
Terminkoordination und -Überwachung sowie Vorbereitung und Organisation von regelmäßigen Sitzungen
Planung und Buchung von Geschäftsreisen (In- und Ausland) sowie Erstellung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
Erstellung von Auswertungen, Analysen und Benchmarks für den Bereich Einkauf und Logistik
Unterstützung bei der Koordination und Betreuung unserer weltweiten Group Members
Mitarbeit bei internationalen Projekten sowie Erfassung und Aufbereitung von Sonderthemen
Erstellung von Präsentationen, regelmäßigen Reports und Marktanalysen
Selbstständige Durchführung von Einkaufsprojekten im Bereich der indirekten Güter
Analyse der Abteilungsausgaben, Nachverfolgung von Budgetabweichungen und Leitung von Projektteamsitzungen
Projektkoordination und -Steuerung, inklusive Erstellung von Zeitplänen, Budgets und Berichterstattung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gutes Organisationstalent
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office Produkte, idealerweise Erfahrung mit SAP und MS Sharepoint
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Empathie
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten

Ein internationales Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Familienunternehmen
Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20St./Wo.) gepaart mit 30 Tagen Urlaub
Arbeiten im Homeoffice bis zu 50% nach der Einarbeitung möglich
Klimatisierte, helle Bürosituation mit kostenlosem Wasser und wöchentlich frischem Obst und einem Getränkekühlschrank für das Feierabendgetränk
Eine Unfallversicherung im dienstlichen und privaten Bereich
Ein persönliches Mentoring im Rahmen des On-Boarding-Prozesses
Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen und Feedback-Gespräche
Umfangreiche Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsmanagement
Firmen-/Teamevents
Aktienbeteiligungsmodell

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Über uns

Wir sind ein innovatives, international ausgerichtetes Familienunternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Die bereits 1928 patentierte Wälzmühlentechnologie wurde ständig weiterentwickelt und ist mittlerweile zu einem Synonym für unser Unternehmen geworden. Kreativität, Dynamik und Innovationsbereitschaft hat Loesche weltweit zu einem der führenden Anbieter bester Mühlentechnologie gemacht.

Als unabhängiges Familienunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf sind wir weltweit mit mehr als 750 Mitarbeitern, Tochtergesellschaften in den USA, Spanien, Australien, Rumänien, Großbritannien, Südafrika, Indien, Vereinigten Arabischen Emiraten, Russland und China sowie Vertretungen in mehr als 20 Ländern präsent.

Die Firma Loesche bietet ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern anspruchsvolle und vielfältige Aufgaben, die Möglichkeit eigenverantwortlich zu handeln, Zukunftssicherheit, individuelle Einarbeitung, attraktive Konditionen und Weiterentwicklungschancen.

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